Encontro de Palhaços

IV ENCONTRO DE PALHAÇOS da CIRCUS
REGULAMENTO-ASSIS/ SP
I - Objetivo
Art. 1º - A ONG Circuito de Interação de Redes Sociais promoverá no período de 29 DE JUNHO A 2 DE JULHO de 2011, o IV Encontro de Palhaços.
Art. 2º - O IV Encontro de Palhaços objetiva:
a) Promover o intercâmbio entre os grupos e artistas que trabalham com a temática do palhaço;
b) Difundir e divulgar a arte do palhaço através de espetáculos e mesas de debate;
c) Promover um evento que intensifique um circuito cultural no interior paulista, região da cidade de Assis, tendo como princípio norteador a arte da palhaçaria.

II - Das Inscrições
Art. 3º - As inscrições serão recebidas apenas pelo correio com data de postagem até 25 de abril de 2011;
PARÁGRAFO PRIMEIRO: As inscrições deverão ser feitas através da ficha própria do Encontro, postadas dentro do prazo limite das inscrições, para: IV Encontro de Palhaços, CIRCUITO DE INTERAÇAO DE REDES SOCIAIS, Caixa Postal 154, Assis/SP/Brasil.
PARÁGRAFO SEGUNDO: O material de inscrição postado via correio terá como referência, para sua aceitação, a data de postagem;
PARÁGRAFO TERCEIRO: Eventuais dúvidas sobre a inscrição poderão ser esclarecidas pela Comissão Organizadora no e-mail: palhacircus@yahoo.com.br;
PARÁGRAFO QUARTO: A Comissão Organizadora não se responsabiliza por eventuais extravios ocorridos pelo serviço de correios do Brasil;

Art. 4º - No ato da inscrição deverá ser apresentado o seguinte material:
a) A ficha de inscrição devidamente preenchida e assinada pelo responsável;
b) 04 cópias em formato DVD do espetáculo, com gravação completa, sem edição;
c) 01 cópia do texto ou roteiro do espetáculo (em formato digital ou impresso);
d) 04 fotos da apresentação (apenas em formato digital);
e) 01 breve currículo do grupo ou artista (em formato digital ou impresso);
f) Autorização da SBAT e ECAD (quando houver necessidade, documento impresso);
g) Material publicitário sobre o grupo e suas montagens (em formato digital ou impresso);
h) 01 cópia do release e da sinopse do espetáculo (em formato digital ou impresso);
i) Cartazes e folders do espetáculo (opcional);
j) Especificar censura prévia;

§ 1º: Não será aceita a inscrição que não atender a todas as exigências referidas nos itens do art. 4º;
§ 2º: Nenhum material enviado para inscrição será devolvido, passando a fazer parte do acervo do Encontro;
§ 3º: Objetivando minimizar o impacto ambiental com a impressão de materiais diversos, deixamos a opção para alguns documentos do art. 4 serem postados impressos ou em mídia digital (CD-ROM), os materiais estão descriminados no artigo referido;
§ 4º: Materiais ilegíveis e/ou danificados pelo grupo pleiteante ou no transporte efetuado pelos correios, não serão de responsabilidade da Comissão Organizadora e serão automaticamente anulados;

Art. 5º - Os grupos concorrentes poderão inscrever no máximo dois espetáculos, porém apenas 1 (um) poderá ser selecionado.
PARÁGRAFO ÚNICO: A inscrição de cada espetáculo deve ser postado em envelope distinto e constar todos os itens que compõem o art. 4;
Art. 6º – Poderão se inscrever no IV Encontro de Palhaços de Assis, todo e qualquer espetáculo produzido por grupo ou artista das mais diversas artes cênicas (circo, teatro e dança), que atuem com a temática do palhaço.

III – Da Seleção
Art.7º - A Organização do Encontro nomeará uma Comissão de Seleção composta por profissionais da área circense e teatral, e/ou estudiosos do tema para selecionar, dentre os trabalhos inscritos, aqueles que participarão do IV Encontro de Palhaços.

Art. 8º - Ficam a cargo da Comissão de Seleção os critérios de escolha dos espetáculos. A divulgação dos espetáculos selecionados e a confirmação serão feitas com a devida antecedência, através de comunicados por telefone, blog do Encontro, e-mail ou correspondência oficial;

Art. 9º - A Comissão de Seleção indicará no máximo 5 (cinco) espetáculos.
PARÁGRAFO ÚNICO: a Comissão Organizadora se reserva o direito de convidar no mínimo 2 (dois) espetáculos que não estiverem participando do processo de seleção. Sendo assim o IV Encontro de Palhaços terá ao todo 7 (sete) espetáculos em sua programação;

Art. 10 - O cronograma das apresentações será divulgado, com antecedência, para selecionados e imprensa;

Art.11 – Os grupos e/ou artistas selecionados automaticamente liberam todo e qualquer direito de veiculação de imagem e som, dos espetáculos e artistas participantes da apresentação, para divulgação junto à imprensa, assim como para registro e documentação do IV Encontro de Palhaços de Assis;

IV – Dos Recursos Financeiros
Art. 12 - A Organização do IV Encontro de Palhaços oferecerá a seguinte premiação aos grupos ou artistas selecionados;

R$ 2.000,00 e certificado de participação para cada grupo selecionado.

§ 1º: O grupo obrigatoriamente deverá apresentar nota fiscal para o pagamento do valor constante neste artigo;
§ 2º: A nota fiscal deverá ser entregue na data de apresentação do espetáculo. Caso a nota fiscal seja enviada em data posterior a apresentação do grupo, será descontado 10% do valor total do cachê (R$ 200,00).
§ 3º: O pagamento somente será efetivado após a apresentação da nota fiscal

Art. 13 - Os grupos participantes receberão também auxílio alimentação e estadia oferecida pela comissão organizadora durante o dia de apresentação do grupo, desde que apresente as listagens de dados pessoais, solicitados pela comissão organizadora dentro do prazo.

PARÁGRAFO ÚNICO: Em hipótese alguma a organização do IV Encontro de Palhaços de Assis oferecerá auxílio transporte, ficando de responsabilidade do grupo a sua mobilidade da cidade de origem até Assis e seu respectivo retorno, assim como o transporte dentro do município de Assis.

V – Das responsabilidades da Produção dos Espetáculos
Art.14 - Todas as despesas relativas a transportes dos grupos durante sua permanência na cidade serão de responsabilidade dos mesmos. As despesas com alimentação e hospedagem ficam a cargo da organização até dois dias durante o evento.

Art. 15 - Caso haja cancelamento na participação de algum grupo selecionado, após o período de confirmação, o mesmo será automaticamente impedido de concorrer às três edições subseqüentes do Encontro;
PARÁGRAFO ÚNICO: As alterações de integrantes que compõem o espetáculo deverão ser informadas a Organização no prazo máximo de vinte dias, antes do início do Encontro em conformidade com os dados da ficha de inscrição;

Art. 16 - Os grupos e/ou artistas participantes se responsabilizarão por qualquer incidência de ação fiscal que por ventura possa haver por parte dos órgãos SBAT e / ou ECAD;

Art. 17 - Em caso de os grupos ou artistas participantes no Encontro possuírem menores de idade como integrantes, deverão portar autorização dos pais e/ou responsáveis legais;

Art. 18 - Será de total responsabilidade das produções dos espetáculos selecionados, providenciar o transporte até Assis - SP e também para retorno ao local de origem, incluindo pessoal e material (cenários), bem como a responsabilidade pelos materiais cênicos e técnico necessários à sua apresentação antes, durante e após o IV Encontro de Palhaços;

Art. 19 - A ONG Circuito de Interação de Redes Sociais, isenta-se da responsabilidade de contratações extras de funcionários para o Encontro, além do quadro disponível, bem como aquisição de mais equipamentos, materiais e objetos novos, mesmo sendo necessário para a realização dos espetáculos, fixando de exclusiva responsabilidade dos grupos e/ou artistas participantes;

Art. 20 - As montagens e apresentações dos espetáculos deverão ocorrer rigorosamente nos dias, locais e horários pré – estabelecidos e anunciados, não sendo permitidos atrasos e mudanças nestes itens;

Art. 21 - Cada grupo após a sua apresentação deverá retirar do recinto utilizado todo seu material. A Organização não se responsabilizará pelos materiais dos grupos ou artistas.

Art. 22 – A apresentação dos espetáculos ocorrerão no Galpão Cultural (centro cultural localizado no município de Assis), o espaço é um centro cultural adaptado de uma antiga oficina mecânica para locomotivas. A disposição do espaço possui: Picadeiro com 6m de diâmetro cortina de fundo de palco e camarim o espaço tem 5m de altura. A organização disponibiliza uma mesa de luz, com 8 spots de luz e 4 setligths de 1000W cada, dispostos em dois triples de até 3m de altura. Assim como uma mesa de som com 8 canais, 4 caixas de som de 250W e dois microfones de mão, sendo um com fio e outro sem fio.

PARAGRAFO ÚNICO- Conforme as parcerias no município, é possível ocorrer apresentações em diversos espaços da cidade (Teatro Municipal, praças publicas, universidades, etc)

VI – Das disposições Gerais
Art. 23 – O IV Encontro de Palhaços de Assis foi um dos projetos selecionados no PROAC-2010, na categoria Festivais de Artes. Conta com apoio cultural da Secretaria de Cultura do Estado de São Paulo e do Governo do Estado de São Paulo;
Art. 24 - A simples inscrição no IV Encontro de Palhaços pressupõe a aceitação e concordância com todos os termos do presente regulamento.

Art. 25 - Os casos omissos neste regulamento serão objeto de deliberação da Comissão Organizadora do IV Encontro de Palhaços de Assis.

Comissão Organizadora do IV Encontro de Palhaços de Assis.